OfficialsManager

Esclarecimentos sobre o processo de RENOVAÇÃO!

No último dia de dezembro de cada ano, todos os árbitros "Ativos" terão seu "Status" automaticamente atualizado para "Sem Renovação". A partir desse ponto, o árbitro não terá mais acesso a “Área do Arbitro”, e deverá preencher um formulário de atualização de cadastro.

Após o preenchimento deste, a federação responsável analisará a solicitação no prazo de 7 dias (em datas próximas a eventou ou no início da temporada, permita no mínimo 24 horas até a ativação). Se o cadastro estiver em conformidade com as regras desta entidade, a federação reativará o perfil do árbitro em questão. Somente a partir desse momento, o árbitro poderá acessar novamente a tela de inscrição, consultar histórico, gerar documentos bem como utilizar demias funções da plataforma OfficialsManager.

Preencher o formulário várias vezes resultará em um erro (Erro 103: Status Inválido!). Isso ocorre porque, após o primeiro preenchimento do formulário, o status do árbitro é alterado para "Pendente", e apenas árbitros com status "Sem Renovação" têm acesso ao referido formulário.

Se um árbitro estiver com o status "Sem Renovação" na temporada anterior, em 31 de dezembro, seu status será alterado para "Inativo". Nesse caso, apenas a federação poderá reativar o cadastro do árbitro. Já árbitros suspensos ou com cursos vencidos também podem ter seu status alterado para "Inativo". Caso isso aconteça, entre em contato com sua federação para obter informações específicas sobre o seu caso.

Como CRIAR um cadastro?

Árbitros membros de entidades/federações que utilizam o OfficialsManager devem realizar um cadastro em nossa plataforma. Esse procedimento assegura que todos os registros, tais como participações em eventos, faltas ou exclusões, advertências, certificados e outras informações relevantes, sejam devidamente associados ao perfil do árbitro.

INTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO

Acesse o link fornecido por sua entidade/federação e informe o número de seu CPF. Não há necessidade de adicionar pontuações, pois o sistema as incluirá automaticamente quando o documento atingir o número correto de caracteres.
Preencha todos os campos com as informações solicitadas. Ao final desta seção, destacamos alguns pontos importantes para garantir o correto preenchimento do formulário.
Clique em "Criar/Atualizar Cadastro" e aguarde a verificação do sistema. Se todos os dados fornecidos forem confirmados, você receberá uma mensagem de sucesso. Caso contrário, a seção com o erro será destacada, e você será solicitado a corrigi-la (nesse caso, repita a partir do passo "2" novamente).

CAMPOS E SUAS CARACTERÍSTICAS

Região: Alguns estados possuem subdivisões em regiões (por exemplo, São Paulo, Paraná, Rio Grande do Sul). Se esse campo não se aplicar ao seu estado, selecione "Única (UF1)" na lista exibida.

Documento (CPF): Este campo está bloqueado. Se precisar alterá-lo, recarregue a página para preencher o formulário novamente.

Documento (Passaporte): Geralmente, este campo só é necessário para árbitros internacionais ou quando solicitado pela entidade regional. Todos os dados deste formulário, incluindo este campo, serão criptografados após o envio.

Endereço Completo: É necessário selecionar um item da lista para que o campo seja validado. Por exemplo, insira simplesmente o nome do logradouro e o número, e em seguida, uma opção com exatamente as mesmas informações aparecerá logo abaixo do campo de entrada.

Foto de Perfil: Apenas arquivos de imagem (por exemplo, PNG, JPG) com até 1MB são permitidos para upload. Outros tipos de arquivos não serão validados pelo sistema.

Esportes: Selecione apenas os esportes dos quais você participa ativamente, possui formação oficial e está apto a arbitrar. Por exemplo, se você é um árbitro de natação que participou de eventos de águas abertas, mas não possui um curso de reciclagem válido, NÃO selecione "Águas Abertas" como um dos esportes.

Como RENOVAR um cadastro?

Somente árbitros ativos na temporada anterior, ou seja, "Sem Renovação", podem solicitar sua renovação por este formulário. Caso o árbitro esteja inativo há mais de um ano ou tenha sido bloqueado na temporada anterior, será necessário entrar em contato com a respectiva entidade/federação para solicitar o desbloqueio ou ativação manual.

A atualização/renovação do cadastro é um procedimento anual que deve ser realizado por todos os árbitros interessados em participar de eventos organizados por sua entidade/federação. Essa prática garante que informações essenciais, sujeitas a alterações frequentes, como detalhes de contato, fotos de perfil e tamanho do uniforme, permaneçam atualizadas e precisas.

INTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO

Acesse o link fornecido por sua entidade/federação e informe o número de seu CPF. Não há necessidade de adicionar pontuações, pois o sistema as incluirá automaticamente quando o documento atingir o número correto de caracteres.
Suas informações de perfil atualmente registradas serão exibidas, e você poderá efetuar alterações, se necessário (estas também estão sujeitas as validações da platafroma).

Para alterar outros dados (endereço completo, região, informações bancárias, informações de contato, documentos, etc...) entre em contato com sua entidade/federação atual. Para solicitar transferencia para outra entidade/federação, entre em contato com o suporte da Swim Time Brasil. Será necessário apresentar uma carta de autorização da entidade de origem.

Clique em "Criar/Atualizar Cadastro" e aguarde a verificação do sistema. Se todos os dados fornecidos forem confirmados, você receberá uma mensagem de sucesso. Caso contrário, a seção com o erro será destacada, e você será solicitado a corrigi-la (nesse caso, repita a partir do passo "2" novamente).

Como INSCREVER-SE em um evento?

Para que um árbitro possa participar de um evento, é fundamental que ele realize sua inscrição por meio da "Área do Árbitro" no OfficialsManager. Abaixo, apresentamos os passos necessários para acessar esta seção do sistema.

INSTRUÇÕES PARA O ACESSO À "ÁREA DO ÁRBITRO"

Acesse o OfficialsManager (www.swimtimebrasil.com/officialsmanager/) e informe o número de seu CPF . Não há necessidade de adicionar pontuações, pois o sistema as incluirá automaticamente quando o documento atingir o número correto de caracteres.
Clique em "Buscar" e aguarde a verificação do sistema. Se o cadastro do árbitro correspondente estiver válido, você será automaticamente redirecionado para a "Área do Árbitro".

Apenas árbitros com status "Ativo" têm acesso a este módulo do sistema. Se você acabou de preencher o formulário de cadastro/renovação, aguarde até 72 horas para que o responsável de sua entidade/federação aprove sua solicitação.

INSTRUÇÕES PARA CRIAÇÃO DE INSCRIÇÃO

Dentro da "Área do Árbitro", no box de "Nova Inscrição", clique no seletor de eventos e selecione um item da lista. As informações relacionadas ao evento, incluindo suas etapas, serão automaticamente populadas.

Sua entidade/federação pode optar por exibir apenas algumas escalas para árbitros de uma região ou esporte específico. Portanto, alguns eventos disponíveis para inscrição podem não ser listados para você.

No próximo campo, verifique as datas e horários de cada etapa e selecione aquelas que deseja participar. Lembre-se que a inscrição não garante a participação no evento. Está será confirmada em um e-mail futuro.
Após concluir o processo, clique em "Criar Inscrições". Um e-mail de confirmação, juntamente com um comprovante, será enviado para o e-mail cadastrado no perfil do árbitro em questão.

Por questões de segurança, não é possível cancelar uma inscrição através da "Área do Árbitro". Se você criou uma inscrição por engano ou não estiver mais disponível para participar, por favor, entre em contato com a sua entidade/federação para solicitar o cancelamento.

Como VISUALIZAR meu histórico?

Atualmente a visualização do histórico está limitada as últimas 10 inscrições do arbitro. Estas serão exibidas no menu “Gerenciar Inscrições”, na seção de “Inscrições Recentes”. Em breve, um menu exclusivo para este fim será habilitado na plataforma.

A sua entidade tem acesso a uma ferramenta de emissão do histórico completo em PDF. Caso seja necessário consultar essas informações, entre em contato com o departamento de arbitragem ou setor similar (taxas podem se aplicar).

Como EMITIR uma declaração de participação?

Em desenvolvimento! (suporte@swimtimebrasil.com)

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